在《SAP標準銷售流程》中我們介紹了SAP標準銷售流程包含訂單處理、交貨處理、出具發票、收款清賬四個環節,SAP通過憑證流將以上環節關聯,可以實現訂單、交貨單、銷售發票的關聯查詢。

銷售訂單憑證流

VA03查看銷售訂單30000302如下,


點擊紅圈中的圖標查看銷售訂單憑證流,在憑證流中可以看到銷售訂單的處理狀態,以及交貨、開票等狀態

1:銷售訂單
2:外向交貨單
3:出庫物料憑證
4:銷售發票
5:銷售發票對應的會計憑證
上圖中,銷售訂單已經完成交貨、開票,但是尚未收到貨款(會計憑證未清賬)。


交貨單憑證流

通過交貨單,也可以查看憑證流,VL03N查看外向交貨單80003721如下,


點擊紅圈中的圖標查看憑證流如下,

可以發現,與通過銷售訂單30000302查看到的憑證流完全一樣。在憑證流中,選中某一行,點擊“顯示單據”,可以查看單據明細。例如,查看交貨單出庫憑證如下,


銷售發票憑證流

除了通過銷售訂單、交貨單查看憑證流,在銷售發票中也可查看憑證流。VF03查看銷售發票90000801如下,


點擊紅圈中的圖標查看憑證流如下,

在憑證流中,可以看到銷售訂單、交貨單、銷售發票、以及發票會計憑證。由于客戶尚未付款,如上會計憑證處于未清狀態,當通過F-30收款清賬后,會計憑證顯示為“清帳”狀態。

總結:“憑證流”是銷售流程的重要紐帶,實現了銷售訂單、交貨單、銷售發票的無縫銜接。通過憑證流,可以實現從訂單到發票、從發票到訂單的追溯查詢。

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