我們說SAP是財務業務一體化的ERP軟件,業務發生時自動生成財務憑證,這樣大大減少了財務人員的工作量。然而,許多財務人員卻覺得SAP很難理解,不易上手,這是為什么呢?事實上財務業務一體化,需要財務人員熟悉業務流程,才能明白其原理,知道財務憑證是如何生成的。如果忽略業務,僅停留在財務核算的角落里,在SAP的世界里將寸步難行。今天【萊學習】給大家介紹SAP中重要的流程—標準銷售流程,以便大家理解銷售業務,以及和財務的關系。

預售活動:為銷售而做的準備工作,例如客戶的詢價、報價管理。一般國內企業很少使用這個功能,基本上是從訂單環節開始整個銷售流程。
訂單處理:即錄入客戶訂單,一般由銷售人員完成,包含產品、價格、數量、交貨日期等信息。在SAP中,可以實現對客戶的信貸控制,只有在信用額度范圍內的銷售訂單才能創建成功。
庫存貨源:指錄入客戶訂單后,確認庫存是否滿足,尤其是按單生產,需要安排相應的生產業務。此步驟是為交貨做準備,不體現在銷售憑證流中。
交貨處理:根據要貨計劃,創建外向交貨單,并進行揀配,出庫確認等。此環節會減少庫存,庫存金額轉入發出商品科目,或銷售成本科目。
出具發票:根據交貨單創建銷售發票,生成應收賬款。后續通過金稅接口開具增值稅發票,或手工開票。
收款清賬:收到客戶款項后,進行系統入賬,此步驟是銷售流程的最后一個環節。

經過以上步驟,在SAP中生成的單據有銷售訂單(訂單處理)、外向交貨單(交貨處理)、銷售發票(出具發票)、收款憑證(收款清賬),其中交貨處理和出具發票環節有會計憑證生成。

總結:在SAP中,標準的銷售流程一般包含訂單處理、交貨處理、出具發票、收款清賬四個環節。每一環節都有系統單據生成,交貨和出具發票環節自動生成會計憑證,SAP通過憑證流將以上環節關聯。

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